ВСУПНЕ СЛОВО:
Шановні жителі Бірківського старостинського округу!
Керуючись Конституцією, згідно зі ст. 54-1 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Регламенту Зміївської міської ради, Положення про старост Зміївської міської ради та інших нормативно-правових актів, які регулюють питання організації діяльності старости, пропоную звіт про свою діяльність за 2025 рік.
Даний звіт не лише про мою роботу впродовж ще одного складного року, це звіт про життя всіх мешканців старостинського округу, які долучилися до того, щоб життя у наших селах, громаді, державі стало кращим.
Цей рік, як і попередній, пройшов у стані повномасштабної війни. Завдячуючи мужності, стійкості наших воїнів, які боронять нашу неньку Україну від підступного ворога, ми живемо, працюємо, продовжуємо боротися за Перемогу, за право бути господарями на своїй землі й у своїй країні.
Низький уклін та безмежна подяка тим, хто захищає рідну землю, хто дає нам можливість жити в своїх домівках, спати в своїх ліжках!
Ми схиляємо голови у вдячності перед вами, адже ви тримаєте мирне небо над Україною!
Обов’язок кожного з нас – завжди пам’ятати про Героїв, котрі віддали життя, захищаючи свій народ та рідну землю!
Висловлюємо щирі співчуття родинам загиблих бійців.
Схиляємо голови перед подвигом героїчних захисників України!
Ми пам’ятаємо кожного, хто віддав своє життя, захищаючи Україну!
Вічна пам'ять і шана Героям!
ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
Бірківський старостинський округ створений Зміївською міською радою для реалізації завдань місцевого самоврядування на території одинадцяти сіл :
БІРКИ;
ВЕЛЕТЕНЬ;
ЗАЛІЗНИЧНІ БІРКИ;
ФЕДОРІВКА;
ГУЖВИНСЬКЕ;
КИРЮХИ;
КИСЛЕ;
ПОГОРІЛЕ;
КРАВЦОВЕ;
КУКУЛІВКА;
ДЖГУН.
Загальна кількість зареєстрованих - 4586 осіб, з них:
чоловіків- 2118 чол.,
жінок- 2468 чол.,
в тому числі:
дітей дошкільного віку (від 0-6 років)- 142,
з них: хлопчиків - 60,
дівчаток - 82;
дітей шкільного віку (від 7-17 років) - 560, з них:
хлопців - 300,
дівчат - 260;
працездатного населення ( від 18 до 59 років) - 2601, з них:
чоловіків - 1295,
жінок - 1306;
пенсійного віку (від 60 років і вище) - 1283, з них:
чоловіків - 463,
жінок - 820.
Уповноважена Зміївською міською радою, яка мене затвердила на посаді старости, дію в інтересах жителів Бірківського старостинського округу у виконавчих органах міської ради.
Беру участь у пленарних засіданнях міської ради.
Як член виконавчого комітету Зміївської міської ради, беру участь у засіданнях виконавчого комітету, де дію та представляю інтереси жителів підпорядкованого мені старостинського округу.
Сприяю нашим мешканцям у підготовці документів, що подаються до органів місцевого самоврядування та місцевих органів виконавчої влади, передаю їх особисто за призначенням.
Беру участь в організації виконання рішень міської ради, її виконавчого комітету, розпоряджень, доручень міського голови на території старостинського округу та у здійсненні контролю за їх виконанням.
Здійснюю інші повноваження, визначені цим Законом та іншими законами України.
Сприяю утворенню та діяльності органів самоорганізації населення, організації та проведенню загальних зборів, громадських слухань та інших форм безпосередньої участі громадян у вирішенні питань місцевого значення у даному окрузі.
Так, 6 травня в селі Велетень відбулися громадські слухання щодо доцільності підвищення тарифу на водопостачання для мешканців сіл Велетень та частково Бірок. Участь у зустрічі взяли заступники міського голови Тетяна ТІмофєєва та Віталій Куліш, я як староста та керівник ТОВ «Зміїв-Агро» Валентин Ванжула.
ТОВ «Зміїв-Агро» - підприємство, що надає послуги з водопостачання, у квітні звернулося до міської ради з проханням підвищити тариф на воду з 36 до 48 грн за кубометр, аргументуючи це зростанням вартості електроенергії (на 25%) та заробітної плати працівників (на 35%).
Проте 22 квітня 2025 року виконавчий комітет Зміївської міської ради відмовив у підвищенні тарифу та вирішив провести громадське обговорення.
Під час зустрічі з громадою було вирішено не підвищувати тариф, натомість зосередити зусилля на роботі з боржниками. На момент проведення громадських слухань лише 40% з 540 абонентів передавали показники лічильників, а сплачували за отримані послуги — менше половини. Тобто, за умови повної оплати з боку всіх споживачів, чинний тариф повністю міг покривати витрати підприємства. Відтак, було прийнято рішення активізувати роботу з боржниками. Для цього планувалося взяти на роботу контролера, посада якого та той час була вакантною . Раніше на цій посаді працювала працівниця, яка звільнилася через агресивну поведінку деяких абонентів. Було зазначено , що підтримку новому контролеру у спілкуванні з боржниками надаватиме поліцейський офіцер громади. Неплатникам надсилатимуть попередження, а у разі відмови від сплати — відключатимуть від водопостачання. Технічно це забезпечуватиме КП «Зміїв-Сервіс».
В кінці грудня 2025 року підприємство ТОВ “Зміїв -Агро” сповістило населенню, що в грудні 2026 року припиняє надавати послуги з водопостачання, в зв’язку, з чим була проведена виїзна нарада в селі Велетень . В нараді взяли участь : Віталій Куліш - заступник Зміївського міського голови з питань діяльності виконавчих органів влади, Олександр Даншин -директор КП “Зміїв-сервіс”, Валерій Голосняк - начальник відділу ЖКГ Зміївської міської ради, я, як староста, Валентин Ванжула -керівник “Зміїв -Агро” та спеціалісти даного підприємства. Під час наради було досягнуто домовленості щодо необхідності обстеження всього водогону в селі Велетень та частково в селі Бірки, було доручено ТОВ “Зміїв-Агро” підготувати схему водогону, перелік абонентів, документацію по водогону та
свердловинам, все це необхідне для розгляду питання про можливість прийняття мереж водопостачання від вказаного підприємства - надавача послуг до комунальної власності Зміївської територіальної громади.
Питання забезпеченням водою жителів сіл Велетень та частково Бірок залишається відкритим і вкрай болючим, і є одним з найголовніших питань, яке необхідно вирішити у 2026 році.
Також у селі Велетень 27 вересня 2025 року відбулася зустріч заступника Зміївського міського голови з питань діяльності виконавчих органів влади Віталія Куліша, мене, як старости, та офіцера громади Андрія Зеленського з мешканцями даного села , за участі представників ТОВ «ВІКОІЛ», з питання проведення геофізичних досліджень представниками невідомої установи з виявлення нових і деталізації вже існуючих родовищ нафти та газу на території с. Велетень. В зустрічі взяло близько 40 осіб.
Під час зустрічі було встановлено, що проведення сейсморозвідувальних робіт на території старостату здійснюються у межах загальнодержавної програми із забезпечення енергетичної незалежності України.
Дані дослідження проводяться на замовлення АТ «Укргазвидобування». Компанія пообіцяла, що в разі пошкодження будинків мешканців чи руйнування доріг бере на себе компенсацію витрат, також представники ТОВ «ВІКОІЛ» повідомили, що вже уклали договір з КП «Зміїв-Сервіс» на роботу грейдера, який вирівнюватиме дороги, пошкоджені важкою технікою.
Треба зазначити, що такі роботи були проведені на території старостату в селі Кравцове: дорога до села була відновлена.
На посаді старости намагаюсь будувати роботу з жителями всіх сіл так, щоб робота велась злагоджено, відповідально та відкрито.
Однією з актуальних проблем при формуванні громадянського суспільства є потреба в розвитку та підтримці довіри громадян до органів влади та органів місцевого самоврядування. Складовою частиною нових реформ є своєчасне, повне і якісне надання адміністративних послуг. Відповідно до Закону України «Про адміністративні послуги», з метою наближення адміністративних послуг до жителів старостинського округу, створено віддалені робочі місця адміністраторів центрів надання адміністративних послуг та інших спеціалістів структурних підрозділів міської ради, для вирішення відповідних питань кожного громадянина за місцем їх проживання. Я, як староста, в свою чергу координую їх роботу. Розуміючи всю відповідальність, яка покладена на мене з даного питання, в 2025 році, до речі як і в попередні роки, організовую свою роботу, щоб спеціалісти всіх структурних підрозділів міської ради, які працюють в адміністративному приміщенні Бірківського старостату, на повну силу виконували свої повноваження, діяли послідовно і зосереджено, а головне, компетентно надавали послуги кожному громадянину, який до них звернувся з того чи іншого питання.
Прийом громадян здійснюється як за місцем роботи, так в інших населених пунктах, в межах робочого часу, а в разі потреби, за місцем проживання жителів, у зручний для них час.
Здійснювалося постійно усне та телефонне консультування жителів населених пунктів старостинського округу.
АДМІНІСТРАТИВНІ ПОСЛУГИ
За 2025 рік:
Знято з реєстрації - 161 осіб, з них померло - 59 ;
Зареєстровано - 102 осіб, з них новонароджених - 17.
Надано витягів з Реєстру територіальної громади про зареєстроване/задеклароване місце проживання - 1029.
Довідок про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб - 591.
Засвідчено вірність підпису на заявах різного характеру –4;
Видано дублікатів-1;
Посвідчено заповітів – 5 ;
Посвідчено довіреностей-5.
Поряд із цим, в межах компетентності, надавалися відповіді на запити судів, нотаріусів та відповіді на заяви громадян.
Ведуться погосподарські книги, які постійно підтримуються в актуальному стані.
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ВИКОРИСТАННЯ
ЗЕМЕЛЬНИХ РЕСУРСІВ
Загальна площа старостинського округу становить 9614,8200 га, в тому числі
площа населених пунктів – 566,575 га;
сільськогосподарських угідь 6971,1490 га ,
земель запасу -1178,8383 га.
Всього землекористувачів по старостату налічується близько 6452 особи.
Постійно здійснювався контроль за своєчасною сплатою за земельний податок, проводиться роз’яснювальна робота щодо погашення боргів.
Також в 2025 році на території старостинського округу були здійснені виходи на місцевість по обстеженню та погодженню меж земельних ділянок власників та землекористувачів - 43 виходи, розглядалися скарги між сусідніми землекористувачами - 15 скарг, кількість виїздів спеціалістів із земельних питань до населених пунктів старостату - 9.
Були прийняті заяви разом із відповідними документами щодо передачі земельних ділянок, які перебувають у користуванні громадян, для передачі їх у приватну власність – 39 заяв та передано їх до розгляду в Зміївську міську раду.
СОЦІАЛЬНИЙ ЗАХИСТ ТА СОЦІАЛЬНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
Видано довідок про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи за період:
з 01 січня 2025 року по 31 грудня 2025 року- 122 довідки,
для порівняння - з 24 лютого 2022 року по 31 грудня 2022 року - 1852;
з 01 січня 2024 року по 31 грудня 2024 року- 193 довідки.
Прийнято заяв по всім видам допомоги - 472 , з них:
допомога про призначення та надання житлової субсидії- 85 ;
допомога про надання пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого газу - 37;
державні соціальні допомоги сім'ям із дітьми:
малозабезпеченим сім'ям-35 ;
особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю- 17;
особам, які не мають права на пенсію-20;
на дітей -сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування-10;
грошове забезпечення батькам — вихователям і прийомним батькам-2.
Протягом 2025 року я, як староста, брала участь у обстеженні домогосподарств, які надали прихисток внутрішньо переміщеним особам щодо підтвердження факту їхнього проживання;
За результатами перевірок складено актів (субсидія, пільги, соціальні послуги, прихисток тощо) у кількості 79.
Кількість фізичних осіб, які отримують компенсацію за надані соціальні послуги за 2025 рік склала 14 осіб.
Формуються бази даних:
учасників бойових дій;
захисників та захисниць України;
членів сімей загиблих;
осіб з інвалідністю внаслідок війни.
В старостаті проживає 90 сімей вразливих верств населення, з них:
38 багатодітні родини;
17 з дітьми з інвалідністю;
35 малозабезпечених.
Протягом 2025 року на території сіл старостату 181 людина похилого віку перебувала на обслуговуванні Центру надання соціальних послуг, всі вони мали змогу отримати різні соціальні послуги від спеціалістів зазначеного вище Центру.
У приміщенні старостату кожен житель має змогу отримати наступні соціальні послуги:
інформування;
консультування;
соціальна профілактика;
представництво інтересів;
соціальний супровід сімей/осіб, які перебувають в складних життєвих обставинах;
екстрене (кризове) втручання.
У 2025 році було надано:
разових консультувань –110 сім'ям, в яких мешкає 47дітей;
представництво інтересів- 5 сімей, з них: 3 дітей;
соціальна послуга ( консультування)- 3 сім’ям, в них 8 дітей;
проведена робота з сім'ями, які зазнали насильства – 3 сім'ї.
статус діти війни отримали 54 дитини із 54 сімей;
2 сім’ї з ДБСТ та 3 прийомні сім’ї перебувають під супрводом.
Перебувало під соціальним супроводом 4 сім’ї, які опинилися в складних життєвих обставинах, в яких виховується 6 дітей.
Загальна кількість виїздів, актів, довідок тощо, здійснених або оформлених спеціалістами Центру надання соціальних послуг по Бірківському старостинському округу за звітній період склала 378. Кількість ветеранів, що звернулись до відповідних спеціалістів із супроводу ветеранів, становила 11 осіб.
2 липня у селі Бірки у приміщенні старостату було проведено виїзний прийом громадян за участі фахівців відділу у справах ветеранів та учасників війни управління соціального захисту населення, фахівця Центру надання соціальних послуг . Присутнім надали допомогу у вирішенні питань, що стосуються оформлення документів, отримання соціальних виплат, надання пільг, а також матеріальної та гуманітарної допомоги, взяття на квартирний облік осіб з інвалідністю внаслідок війни І-ІІ групи.
Всі учасники заходу мали можливість отримати фахові консультації та підтримку в актуальних питань.
Виїзний прийом був організований з метою надання всебічної підтримки ветеранам та їхнім родинам у їх інтеграції у цивільне життя.
Заходи такого роду є важливими для забезпечення соціальної справедливості та гідного ставлення до тих, хто захищав країну.
Треба зазначити, що 4 осіб з інвалідністю в наслідок війни отримують щомісяця гуманітарну допомогу у вигляді продуктових наборів.
В 2025 році 81 мешканцю старостинського округу була надана матеріальна допомога на загальну суму 631 тис. 750 грн. Допомога надана з бюджету Зміївської міської територіальної громади (наші мешканці зверталися за матеріальної допомогою з різних причин: на лікування, на придбання твердого палива, у зв’язку з загибеллю члена сім’ї під час безпосередньої участі у бойових діях, на часткове відшкодування витрат, пов’язаних із виготовленням та придбанням меморіальних дошок загиблим військовослужбовцям на Алеї Слави в селі Бірки).
Була виділена матеріальна допомога до Дня усиновлення сім’ям усиновителів, прийомним сім’ям та дитячим будинкам сімейного типу.
У 2025 році 19 осіб мали змогу отримати Благодійну грошову допомогу на дрова, на загальну суму 368 тис.600 грн..
Придбане житло в селі Бірки для сім’ ї Багачової Наталії Анатоліївни, яка є вихователькою 8 дітей у дитячому будинку сімейного типу.
БЛАГОУСТРІЙ
Постійної уваги потребують питання благоустрою населених пунктів округу .
У 2025 році були вжиті наступні заходи щодо підтримання їх у належному санітарному стані:
- заходи по покосу трави;
- видалення 19 аварійних дерев;
- вирубка чагарників в паркових зонах, на узбіччях доріг та цвинтарях;
- побілка дерев біля Братських могил, Алеї Слави та центральних вулицях;
- висадка квітів, кущів, дерев;
16 травня в селах Бірки та Велетень на Алеях Слави висадили квіти на знак глибокої шани та вдячності захисникам, які віддали життя за Україну.
До благоустрою меморіальних місць долучилися працівники Бірківського старостату, Велетенського Будинку культури, а також громадяни, які залучені до суспільно корисних робіт. Посадковий матеріал надало комунальне підприємство «Зміїв-Сервіс» Зміївської міської ради.
Завдяки спільним зусиллям громади місця пам’яті залишаються доглянутими, живими та наповненими теплом людських сердець;
- проведено 5 суботників по наведенню належного санітарного стану в населених пунктах старостату;
- ремонтувалися пам’ятники;
У рамках акції "Чисте довкілля" та до Дня пам’яті й Перемоги над нацизмом у роки Другої світової війни учні 8 класу Комунального закладу "Бірківський ліцей" долучилися до доброї справи — впорядкували могилу Віри Коляко.
З особливою повагою та вдячністю діти прибрали територію, пофарбували вазон, висадили квіти та вшанували пам’ять полеглої хвилиною мовчання.
Такі прості, але щирі вчинки — це частинка великої вдячності тим, хто виборював для нас мир. Пам’ять живе у наших справах. І вона має жити далі — в серцях молодого покоління.
Дякуємо кожному учневі за небайдужість, турботу й повагу до минулого.
- приведена в належний санітарний стан Алея Слави в селі Бірки, були висаджені хвойні дерева, придбана й укладена плитка , встановлені 2 вазони для квітів (благодійна допомога ФОП Шейка О.Ю.);
- замінено і встановлено новими 80 контейнерів для ТПВ;
- згідно з графіком (2 рази на тиждень) проводиться вивіз ТПВ;
- в селах Бірки та Залізничні Бірки ліквідовано 40 поривів водопровідних мереж;
- силами КП “Зміїв-сервіс” в селі Велетень по вулиці Вишневій прочищена каналізація , а по вулиці Зеленій відремонтовано водогін;
- замінено ламп у ліхтарях - 152;
- постійно здійснювалася робота щодо очистки, покосу та утримання 10 кладовищ;
завдяки КП «Зміїв-сервіс» був завезений пісок на кладовища до Великодніх свят та на дитячі та спортивні майданчики;
- були пофарбовані 7 дитячих майданчиків, всі вони утримуються у належному стані;
- проведено поточний ремонт асфальтованого покриття на автошляхах територіальної громади, внутрішньо квартальних проїздах та тротуарах, а саме:ліквідації ямковості пневмо-струменевим методом з вулиці Центральної до вулиці Миру в селі Бірки протяжність відремонтованої ділянки - 140 м та вул.Миру - 90м.
- проведено грейдерування доріг;
- у квітні та грудні 2025 року працівники комунального підприємства «Зміїв- сервіс» працювали у селах Бірки та Велетень, вивозили сміття та побутові відходи, у роботах була задіяна спецтехніка. Такі заходи є частиною системної роботи з підтримання чистоти, порядку та комфорту на території нашого старостату. Наші населені пункти стають чистішими, доглянутими та приємними для життя. Щиро дякуємо всім свідомим мешканцям за співпрацю та закликаємо надалі дотримуватися правил благоустрою. Не створюємо несанкціонованих звалищ—бережімо довкілля разом!
- у вересні КП Зміїв-сервіс» проводило підбір сміття навколо контейнерних майданчиків в селі Бірки..
- встановлено вуличне освітлення в селі Залізничні Бірки;
- величезну частку всієї роботи з наведення та підтримки санітарного стану сіл зробили мешканці наших сіл, які перебували на суспільно корисних роботах, кількість осіб - 4;
- 03.2025 о 02.12 внаслідок обстрілу БПЛА «Шахед» горіло гілля в селі Федорівка, уламками БПЛА на площі 10 кв м пошкоджено: покрівля та скління вікон житлового будинку та господарчої споруди . 01.04.2025 року спеціалістами старостату та мешканцями наших сіл, які перебували на суспільно корисних роботах, своєчасно було перекрито частину покрівлі, яка зазнала пошкодження.
ОСВІТА ТА НАУКА
Війна в Україні призвела до дестабілізації в багатьох аспектах суспільного життя. Однією з найбільш уразливих галузей стала освіта, яка, не встигнувши стабілізуватися після випробування глобальною пандемією, як навчальні заклади змушені були адаптуватися до обмежень та загроз війни, стикнулися із завданням гарантувати безпеку, надійність та доступність освіти в найскладніших умовах нашим дітям.
На території старостату працюють 4 заклади освіти:
2 заклади дошкільної освіти:
Комунальний заклад «Бірківський заклад дошкільної освіти»;
Комунальний заклад «Велетенський заклад дошкільної освіти».
Кількість вихованців у двох закладах складає 110 вихованців.
2 заклади загальної середньої освіти:
Комунальний заклад «Бірківський ліцей»;
Комунальний заклад «Велетенський ліцей».
Кількість учнів у двох закладах становить – 501 учнів.
Освітня діяльність у закладах освіти з початку повномасштабного вторгнення здійснюється виключно дистанційно, шляхом використання інтерактивних навчальних матеріалів із застосуванням соціальних мереж, освітніх платформ, електронних сервісів.
Попри всі виклики сучасності, заклади продовжують працювати та створювати всі необхідні умови для всіх учасників освітнього процесу під час дії правового режиму воєнного стану в Україні.
У закладах є досягнення і здобутки, як у вихованців та учнів, так і в учителів та вихователів.
В 2025 році Бірківський та Велетенський заклади дошкільної освіти , які мали потребу у гаджетах, отримали технічні засоби навчання: 2 ноутбуки та 2 ПК для Бірківського та Велетського ліцеїв. Це стало можливим завдяки ГО “Майстерня добрих справ”. Заклади загальної середньої освіти від Фонду фінська церковна допомога отримали 10 хромбуків для використання учнями під час дистанційного навчання.
Кожен навчальний заклад від БФ “Жовто Блакитні Крила” отримав по 5 портативних зарядних станцій та по 1 генератору, всього 4 генератори та 20 станцій.
У 2025 році у КЗ «Велетенський ліцей» проведено наступні капітальні ремонти:
- частини покрівлі (заходи з енергозбереження) на загальну суму: 568 тис.173 грн.;
-окремої частини опалення (трубопровід до тиру, приміщення тиру, спортивна зала, вестибюль 1-го поверху) на 1137 ,819 грн., проведено поточний ремонт частини покрівлі, а саме: аварійно-відновлювальні роботи у сумі: 168 тис.356 грн.
В Бірках працює і приймає до себе вихованців дитячий клуб «Гніздечко», де створені нові робочі місця, а діткам там затишно, безпечно і комфортно.
МЕДИЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ
На території старостату діють 2 медичні заклади:
Бірківська амбулаторія ЗПСМ;
Велетенська амбулаторія ЗПСМ.
Кількість працівників у двох закладах складає 10 чоловік, з них: 3 сімейні лікарі, кількість укладених з ними декларацій становить 3547. у 2025 році було надано благодійну допомогу у вигляді лікарських засобів для двох амбулаторій на суму 47845,80 грн., закуплено інвентар та обладнання на загальну суму 815810 грн..
У Бірківській амбулаторії ЗПСМ проведені ремонтні роботи (заміна вікон, ремонт покрівлі) на суму 1528514,89 грн..
У 2025 році даними амбулаторіями здійснено:
амбулаторного прийому - 12979;
клінічних аналізів крові - 465;
аналізів крові на глюкозу - 1268;
обстежень ЕКГ - 771;
клінічних аналізів сечі (аналізатор)- 102 (Бірки).
Проводилася профілактична робота: зроблено 513 щеплень з них: дітям 285 та 228 дорослим.
Проведено:
82 тести на COVID-19;
5 тестів на гепатит С;
5 тестів на гепатит В;
22 комбінованих (ВІЛ, сифіліс, гепатити);
5 тропанінових тестів,.
КУЛЬТУРА ТА СПОРТ
Робота закладів культури пристосована до умов воєнного стану. Працівники закладів культури об’єднують навколо себе жителів населених пунктів Бірківського старостинського округу. Вони добре розуміють свою місію: бути відкритим простором єднання жителів старостату, збереження та розвитку українських традицій, підтримки творчих ініціатив і культурної спадщини, формування духовних цінностей та створення можливостей для самореалізації всіх верств населення.
На території старостату ведуть свою діяльність 5 закладів культури:
2 будинки культури,
2 бібліотеки,
1 школа мистецтв”.
При КЗ «Бірківський Будинок культури» та його Структурному підрозділі «Першотравневий Будинок культури» діють 17 аматорських формувань, з них:
6 вокально-хорових ( в т.ч.3 дитячі);
2 театральних;
3 декоративно -ужиткового мистецтва;
5 хореографічних : (в т.ч.5 дитячі).
Кількість проведених заходів за 2025 рік склала 553, це: фестивалі, тематичні вечори, театральні вистави, кінопокази, виставки художніх робіт та декоративно-прикладного мистецтва, лекції, майстер-класи, тренінги, заняття для дітей та молоді, зустрічі з ветеранами, танцювальні вечори.
У зв’язку з забороною проведення масових заходів працівники закладів культури старостату активно долучилися до роботи в онлайн режимі, а саме: до створення відеороликів, відео-номерів, творчих завдань, показу відеофільмів, фото-слайдів, створення міні – проектів, фільмів тощо. Усі заходи висвітлюються на офіційних сторінках у соціальних мережах (facebook, Instagram, TikTok, YouTube, Telegram).
Бірківська та Велетенська сільські бібліотеки філії, які розміщуються у зазначених вище Будинках культури, за 2025 рік задовольнили потреби 7467 відвідувачам та провели 76 заходів.
Гордістю нашого старостату є КЗ початкової мистецької освіти “Бірківська школа мистецтв”, діяльність закладу забезпечує 8 працівників, навчається 70 учнів. Працюють класи фортепіано, гітари, скрипки, вокалу. Проводяться групові заняття з теоретичних дисциплін.
На території сіл Бірки та Велетень у 2025 році, 24 лютого, в день річниці повномасштабного російського вторгнення на територію нашої держави, було проведено захід з покладання квітів до меморіальних дошок наших захисників та захисниць, які віддали своє життя за кожного з нас і України в цілому.
8 травня в День пам’яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939-1945 років, 22 червня в День Скорботи та вшанування пам’яті жертв війни в Україні хвилиною мовчання і покладанням квітів вшанували пам’ять кожного, хто боровся з нацизмом, а також усіх жертв Другої світової війни, 30 серпня в День пам’яті захисників та захисниць до Алей Героїв поклали квіти та вшанували світлу пам'ять загиблих земляків хвилиною мовчання. Також долучилися до Всеукраїнського забігу “Шаную Воїнів, біжу за Героїв України» - щорічної ініціативи вшанування пам’яті Захисників та Захисниць,які віддали життя за свободу та незалежність України.У забігу взяла участь молодь старостату.
9 травня в в День пам’яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні , з метою належного вшанування ветеранів війни, було проведено привітання з даним святом жителя села Велетень- Сірохіна Євгена Михайловича,1926 року народження. Йому передали щирі вітання від міського голови Павла Голоднікова та вручили продуктові набори.
На жаль, Євген Михайлович у 2026 році помер, світла йому пам’ять!
З метою проведення гарного літнього відпочинку, в червні 2025 року, на території сіл Бірки та Велетень були проведені дитячі свята до початку літа . Діти – це цвіт Землі, майбутнє нашої Української держави і кожного з нас, найдорожчий наш скарб, безмежна радість і щастя.Ми повинні про це пам'ятати завжди. Після свята 300 дітей отримали морозиво.
Обов’язок кожного з нас завжди пам’ятати про Героїв, котрі віддали життя, захищаючи Україну. Пам’ять про загиблих воїнів завжди буде жити в наших серцях. З метою увічнення пам’яті про загиблих військовослужбовців, що віддали своє життя за незалежність України, в 2025 році було продовжено встановлення меморіальних дошок в селах Бірки та Велетень на Алеях слави. Все це ми робимо для того , щоб вшанувати наших Захисників, які боролися за кожного з нас, свою землю і відстоювали суверенітет України, нагадувати всім поколінням про ціну, яку платить Україна за свою незалежність. За кожним ім’ям стоїть життя, сповнене мрій, прагнень, планів на майбутнє, яке було віддано заради свободи нашої держави.. Загальна кількість встановлених меморіальних дошок складає 25, з них: 14 у Бірках,11 у Велетні.
Працюємо на території старостату і з молоддю.
10 квітня в селах Бірки та Велетень відбулася тепла й змістовна зустріч молоді з представниками ГО "Грін-Ландія". Захід проходив у межах проєкту "Підтримка молоді та жінок, які постраждали від війни на Харківщині", що реалізується за підтримки Action Aid і фінансування Danida.
До зустрічі долучилися 17 учасників віком від 18 до 36 років — саме ця категорія молоді є основною цільовою аудиторією проєкту.
Такі ініціативи сьогодні особливо важливі: вони не лише зцілюють, а й допомагають молодим людям відновлювати впевненість у собі та будувати майбутнє попри всі виклики.
28 вересня 2025 року на базі Велетенського ліцею пройшли обласні змагання зі стрільби “Снайпер 2025” серед дорослих команд різних громад Харківської області. Захід був присвячений Дню захисників та захисниць України.
03.10.2025 наша молодь взяла участь у заходах до Дня захисників та захисниць України «Придбання навичок поведінки у надзвичайних ситуаціях та внаслідок проведення бойових дій», організатором, яких був Відділ культури, молоді, спорту та туризму Зміївської міської ради Чугуївського району Харківської області.
Під час заходу учасники пройшли низку практичних тренінгів, серед яких:
- Надання першої домедичної допомоги;
- Проходження смуги перешкод у природних умовах;
- Користування висотним рятувальним спорядженням;
- Дії на воді та використання рятувальних човнів;
Наша молодь не лише отримала корисні знання, а й відпрацювала практичні навички, які можуть стати у нагоді в реальних умовах.
Спорт – це життя, це велика, потужна сила, яка зближує людей, дарує радість спілкування, здоров’я. Розуміючи все це, ми на території старостату робимо все, щоб наше підростаюче покоління, наші мешканці займалися спортом у навчальних закладах під час роботи спортивних секцій, у будинках культури, де діють також спортивні секції для дорослих: фітнес, йога. В селі Бірки є тренажерний зал із сучасними тренажерами, які максимально комфортні в роботі.
Жителі нашого старостату беруть участь у різних змаганнях :
- у місті Змієві з 12 квітня до 17 травня 2025 року тривав відкритий турнір із мініфутболу серед підприємств, установ та організацій Зміївської громади. В даних змаганнях брав активну участь Вячеслав Татарніков- директор Бірківського ліцею;
- у місті Харкові у минулому році пройшли Всеукраїнські змагання з пауерліфтингу, де зібралися найсильніші спортсмени з різних куточків України. Високі результати продемонстрував наш земляк Пальваль Максим — талановитий вихованець провідного професіонала КП «ЦФЗН Спорт для всіх» Зміївської міської ради Вадима Найденка.
Максим виборов перше місце серед юніорів із загальним результатом 435 кг, а також посів друге місце серед дорослих, що є вагомим досягненням для молодого спортсмена.
-з квітня по листопад 2025 року учні Бірківського ліцею брали активну участь у змаганнях з волейболу. Талановиті вихованці вчителя та тренера Сергія Давиденка посіли 3 місце у обласних змаганнях із волейболу .
- у жовтні 2025 року у місті Береговому на Закарпатті проходили змагання з футболу , учасником,яких був і наш житель -Кухтін Євген . Команда Зміївської громади посіла 3 місце.
Кількість спортивних заходів, у яких взяли участь представники старостату у 2025 році, склала 18 заходів.
БЕЗПЕКА
На території старостату наявні 4 протирадіаційні укриття.
В селі Бірки:
- протирадіаційне укриття № 77540 ДПДГ «Борки» ЮБ НААН, може укритися 300 осіб,
- протирадіаційне укриття № 77541 «Державна дослідна станція птахівництва НААН України» (може укритися 400 осіб),
протирадіаційне укриття № 77543 ТОВ ВКФ «ГРІГ – ЛТД ( може укритися 304 особи)
- в селі Велетень:
протирадіаційне укриття № 77552 КЗ Першотравневий ліцей» Зміївської міської ради (може укритися 300 осіб).
Як і у минулому році під час звіту за 2024 рік, так і в цьому році, знову наголошую на тому, що мені, як старості, дуже хочеться, щоб у протирадіаційному укритті, яке розміщене в КЗ «Велетенський ліцей», були якнайшвидше створені безпечні умови для забезпечення якісного освітнього процесу, а в КЗ «Бірківський заклад дошкільної освіти» було переглянуто можливість реконструкції підвального приміщення (яке колись значилося як протирадіаційне укриття і було знято з обліку) для забезпечення безпечного функціонування закладу під час надзвичайних ситуацій.
На території старостату в адміністративному приміщенні Бірківського старостинського округу функціонує пункт обігріву для підтримки громадян у разі тривалого знеструмлення села (блекауту). Він призначений для тимчасового перебування громадян, забезпечення тепла, зарядки пристроїв.
З метою оповіщення населення в селах Бірки та Велетень встановлені сирени, які працюють автоматично. Для недопущення поломки сирени у селі Велетень , сирена була перенесена з приміщення Будинку культури на приміщення Велетенського ліцею.
У 2025 році відбувся конкурс на посаду “Поліцеський офіцер громади”, який повинен працювати на території Бірківського старостинського округу. В даному конкурсі брало участь 3 особи. Під час конкурсу на посаду враховуються не тільки професійні якості, а й мотивація, доброчесність, самостійність, відповідальність та комунікабельність. Під час проведення конкурсу була присутня і я, як староста. Переможцем став Шевчук Віталій Анатолійович. На даний час він у же працює на території старостату. Тож побажаємо йому плідної роботи. Впевнена, що він зуміє підтримувати постійний контакт з мешканцями, щоденно забезпечувати порядок на ввіреній йому території, своєчасно реагувати на проблеми старостату та запобігати вчиненню правопорушень.
ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК
Мобілізаційна робота та військовий облік громадян здійснюються відповідно до Конституції України, Закону України “Про військовий обов'язок і військову справу”, Закону України “Про мобілізацію та мобілізаційну підготовку”, Правил військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів та належать до компетенції державних органів та місцевого самоврядування. У зв’язку зі змінами до законодавства та продовженням в Україні особливого періоду роль органів місцевого самоврядування в цих процесах стає дедалі вагомішою.
Ведеться персонально-первинний облік, виявляються особи, які проживають на території старостату, і не перебувають на персонально-первинному військовому обліку, здійснюється звіряння не рідше одного разу на рік облікових даних карток первинного обліку призовників всіх установ, підприємств та організацій незалежно від форм власності.
В старостаті наявний банк даних офіцерів, рядового та сержантського складу, призовників, жінок та військовослужбовців, який постійно оновлюється.
ВЗАЄМОДІЯ З ГРОМАДСЬКІСТЮ
У 2025 році щомісяця АТ «Ощадбанк» у селах Бірки та Велетень здійснює виїзд мобільного підрозділу даного банку для обслуговування населення банківськими послугами:
- Оплата комунальних платежів;
- Отримання /поповнення готівкових коштів (пенсію, заробітну плату, соціальні виплати та інше;
- Здійснення /отримання переказів та інше.
11 листопада 2025 року в селі Бірки було організовано прийом жителів старостинського округу з командою юристів громадської організації «Харківська правозахисна група», 9 мешканцям була надана безкоштовна правова допомога.
ГУМАНІТАРНА ДОПОМОГА
Всі ви знаєте, що одним з важливих методів підтримки мешканців сіл є гуманітарна допомога. Гуманітарна допомога – це цільова адресна безоплатна допомога в натуральній формі, у вигляді добровільних пожертвувань, що надається іноземними та вітчизняними донорами із гуманних мотивів. Основним завданням організацій є доставити найбільшу кількість допомоги найбільшій кількості нужденних людей за найкоротший проміжок часу та з найменшою сумою витрат донорам.
Протягом 2025 року було надано:
- у березні БФ «Благороб» надав 10 особам гуманітарну допомогу у вигляді насіння, засобів захисту рослин, добрив, даним фондом проводилося навчання;
- у квітні Всеукраїнська асоціація органів місцевого самоврядування «Всеукраїнська асоціація громад” надала 20 особам гуманітарну допомогу у вигляді насіння;
- влітку наша молодь із родин внутрішньо переміщених осіб отримала якісні спортивні костюми від ГО “Грін-Ландія”,всього видано 8 костюмів;
- у серпні сім’ї з дітьми до 6 років, багатодітні родини, сім’ї, в яких виховується дитина з інвалідністю мали можливість отримати молоко з розрахунку 1 л на дитину;
- 10. 2025 року та 20.10.2025 року від благодійної організації «GEM» кожне домоволодіння старостату отримало продуктові набори з розрахунку 1 ящик де мешкає до 3 осіб, 2 ящики на 4-х і більше осіб;
- до Новорічних свят кожна дитина, яка відвідує Бірківський та Велетенський ЗДО, кожен учень з 1 по 4 класи Бірківського та Велетенського ліцеїв отримали м'які іграшки : ведмедиків з Нової Зеландії та Австралії через Фонд день за днем, які виготовили власноруч дідусі та бабусі для українських дітей, загальна кількість іграшок-300;
- громадською організацією «Всеукраїнська платформа оздоровлення суспільства» постійно надавала гуманітарна допомога населенню. Це продуктові набори, одяг, овочі, ліки, гігієнічні набори, рушники, ковдри, матраци, спецобладнання для людей з інвалідністю. Також у 2025 році вони надали подарунки до Новорічних та Різдвяних свят усім вихованцям Бірківського та Велетенського закладів дошкільної освіти та початкової ланки Бірківського та Велетенського ліцеїв, за що їм велика подяка.
Проблемні питання, які потребують вирішення:
Прийняття до комунальної власності Зміївської територіальної громади мереж водопостачання від ТОВ «Зміїв-Агро».
КЗ «Бірківський ліцей»:
ремонт шкільного автобусу;
придбання дверей для пожежного виходу;
придбання та встановлення пожежної сигналізації;
ремонт покриття шкільного подвір’я;
придбання та встановлення блискавкозахисту (блискавкоприймач,струмовідводи, заземлення);
КЗ «Велетенський ліцей»:
капітальний ремонт протирадіаційного укриття та спортивної зали;
здійснення робіт з відновлення откосів після заміни-186 вікон;
встановлення огорожі по всьому периметру території закладу освіти;
ремонт фасаду та цоколю закладу;
облаштування асфальтованих доріжок на території ліцею;
створення та обладнання ресурсної кімнати для дітей з особливими освітніми потребами.
Структурний підрозділ «Першотравневий Будинок культури»:
ремонт покрівлі закладу.
КЗ Бірквський ЗДО:
ремонт підвального приміщення для визнання його укриттям;
капітальний ремонт харчоблоку;
заміна електропечей;
ремонт асфальтного покриття на території закладу.
КЗ «Велетенський ЗДО»:
вимогою часу і безпеки учасників освітнього процесу є в першу чергу створення укриття;
недостатній рівень забезпеченості сучасною технікою (застарілий комп’ютер, відсутні ноутбуків у вихователів для проведення дистанційної роботи);
На закінчення свого звіту хочу подякувати особисто Зміївському міському голові, команді депутатів міської ради, виконавчому комітету, працівникам структурних підрозділів міської ради, керівникам підприємств, установ та організацій які працюють на території старостату й на території Зміївської територіальної громади, зокрема, за оперативну та злагоджену роботу в умовах воєнного стану, вирішення актуальних питань для нашого старостату, всім жителям, які постійно допомагають нашим захисникам та волонтерським організаціям, дякуємо кожному воїну, який став на захист України, всім хто допомагає нам вистояти у цей складний час, бо нам тут жити, працювати, виховувати дітей.
Усім бажаю міцного здоров’я, мирного неба та повернення всіх наших воїнів до своїх домівок.
Дякую всім за увагу.